FamTech Institute, con sede in Corso del Popolo 1, Padova (PD) C.F. 92292130280 (di seguito “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le Tue informazioni personali vengono gestite quando utilizzi il sito https://www.famtech.it (di seguito “Sito”) e, se necessario, di prestare un consenso al trattamento dei Tuoi dati personali espresso e consapevole. Secondo le norme del Regolamento, il trattamento di tali dati sarà improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Ambito di Applicazione
La presente Informativa Privacy si applica solo per il Sito https://www.famtech.it e relativi servizi, mentre non vale per altri siti web e relativi servizi ai quali il presente sito eventualmente rinvia medianti appositi link e per i quali si invita a leggere le rispettive Informative Privacy.
2. Chi è il Titolare del trattamento?
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è FamTech Institute, Corso del Popolo 1, Padova, C.F. 92292130280, e-mail: [email protected].
3. Cos’è il dato personale? Quali dati trattiamo?
Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Tu che stai navigando sul Sito.
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
b. Dati da Te forniti volontariamente sul Sito per usufruire dei nostri servizi
FamTech Institute raccoglie direttamenti i Tuoi Dati personali forniti mediante la compilazione del form presente nella pagina “Contatti” presente sul Sito. In particolare, tali dati sono: nominativo, indirizzo e-mail. Tali dati, una volta compilato il form della pagina “Contatti”, sono inoltrati via e-mail direttamente al Titolare del trattamento. Per quanto riguarda le comunicazioni inoltrate attraverso l’indirizzo e-mail di contatto presente sul Sito ([email protected]), esse comportano l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste e gestire il rapporto, nonché degli eventuali altri dati inseriti dal mittente nella e-mail.
c. Speciali categorie di dati personali
Nell’utilizzo della sezione del Sito “Contatti”, ove è previsto l’inserimento un messaggio di testo libero, potrebbe verificarsi un conferimento di Tuoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i dati idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati FamTech Institute non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà comunque consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come già sopra segnalato – di manifestare il Tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Te forniti sul Sito mediante la compilazione del form della pagina “Contatti” e mediante le comunicazioni inoltrate utilizzando la e-mail di contatto presente sul Sito verranno utilizzati al solo scopo di permettere la gestione e l’espletamento delle informazioni richieste. In particolare, i dati comunicati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione di adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile e di altri obblighi previsti dalle leggi vigenti, nonchè per le comunicazioni necessarie alla gestione e all’espletamento del contatto instaurato tra le parti.
L’esecuzione di misure precontrattuali rappresenta la base giuridica per il trattamento del Tuoi dati personali qualora Tu abbia richiesto informazioni di contatto.
5. Cosa succede se decidi di non fornirci i Tuoi dati?
Il trattamento dei dati funzionali per l’erogazione del servizio è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il conferimento dei Tuoi dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di tali dati potrebbe causare l’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio richiesto.
6. Modalità per il trattamento dei dati personali
I dati personali dell’utente potranno essere trattati nei seguenti modi:
– con l’ausilio di strumenti elettronici;
– senza l’ausilio di strumenti elettronici.
7. A chi comunichiamo i Tuoi dati
I Tuoi dati possono essere comunicati a:
– persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, tributaria, fiscale;
– soggetti che collaborano con FamTech Institute per scopi comunque connessi all’attività dell’associazione;
– società che forniscono servizi IT (ad esempio, hosting) che sono stati nominati “Responsabili esterni del trattamento”;
– soggetti, enti od Autorità verso cui la comunicazione dei dati personali degli utenti sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I dati saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi sopra indicati, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato, opportunamente nominati responsabili del trattamento, oppure ai soggetti cui la comunicazione dei Tuoi dati sia dovuta in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I Tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6. Trasferimento verso paesi terzi
I Tuoi dati personali non sono condivisi con soggetti esterni allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui ciò dovesse avvenire, assicuriamo che ciò avvenga nel rispetto del Regolamento 679/2016, adottando cautele che prevedano il trasferimento solo verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, sul consenso oppure su altra idonea base giuridica.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati soltanto per le necessità legate alle finalità di cui al punto 4 e nel rispetto del principio di minimizzazione.
Potremmo necessitare i Tuoi dati per difendere i tuoi o i nostri diritti (artt. 2946 cc. e seguenti), nonché per rispettare gli obblighi di mantenimento delle scritture contabili. Pertanto, conserviamo questi dati per tutto il tempo necessario e comunque non oltre il massimo di 10 anni.
Conserviamo inoltre i Tuoi dati ogni qual volta ci sia richiesto dalla legge o da un ordine delle pubbliche autorità.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tali periodi possono essere ottenute scrivendo:
– A FamTech Institute con sede in Padova, Corso del Popolo 1, 35121
– una e-mail all’indirizzo [email protected]
8. I tuoi diritti
Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che ti riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrai chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Hai altresì diritto di revocare il suo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Tuoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Il Titolare si riserva di valutare la Tua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
9. Come esercitare i tuoi diritti o chiedere informazioni sulla privacy policy
Per ogni informazione e necessità, nonché per l’esercizio dei diritti richiamati, siamo a tua disposizione all’indirizzo e-mail [email protected]
10. Modifiche
Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare Ti informerà di tali variazioni e le stesse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa.